Địa chỉ Email Doanh nghiệp cung cấp bản sắc thương hiệu cho trang web hoặc blog của bạn. Bạn có thể chọn bất kỳ bí danh nào cho tên doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như admin@doanhaiblog.com cho chủ sở hữu miền doanhaiblog.com. Kiểm tra địa chỉ email của chúng tôi trong phần trang liên hệ với chúng tôi. Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email từ Gmail, Hotmail, Yahoomail thì bạn không thể tạo bí danh theo ý mình. Nhưng đối với một địa chỉ email như vậy, bạn phải trả $ 2 – $ 20 hàng tháng, điều này có thể gây tốn kém cho các trang web mới. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về việc tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí bằng cPanel hoặc tài khoản Gmail.
Để tạo một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí, bạn phải sở hữu một tên miền và nếu chưa có, bạn có thể mua nó từ Namecheap hoặc các nhà cung cấp tên miền khác cung cấp dịch vụ chuyển tiếp email với tên miền. Nhưng nếu bạn đã có, hãy làm theo hướng dẫn này.
Làm thế nào để có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí?
Câu trả lời cho câu hỏi này là có. Bạn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí bằng cách sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hoặc chỉ với tên miền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cả hai phương pháp tạo email doanh nghiệp cho trang web, doanh nghiệp của bạn, v.v.
Nếu bạn tạo một email doanh nghiệp bằng cách sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, tất cả quyền kiểm soát của email là ở bạn. Bạn có thể quyết định tổng dung lượng lưu trữ của tài khoản email và kích thước của tệp đính kèm, có nghĩa là bạn là nhà cung cấp email và có thể tận hưởng tất cả các dịch vụ cao cấp của địa chỉ email doanh nghiệp.
Khi bạn tạo email doanh nghiệp chỉ sử dụng tên miền, bạn có thể thực hiện việc đó bằng tài khoản Gmail của mình. Nhưng có những giới hạn về răng cưa như tệp đính kèm không được lớn hơn 20MB, tổng giới hạn bộ nhớ là 15GB.
Cách tạo địa chỉ email Doanh nghiệp Miễn phí bằng cPanel
Bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp bằng cPanel từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của trang web WordPress. Đây là phương pháp phổ biến và dễ dàng nhất cho người mới bắt đầu. CPanel của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ sẽ cho phép bạn tạo một số địa chỉ email theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể tạo địa chỉ email chuyên nghiệp cho nhân viên của mình.
Nhận địa chỉ email miễn phí với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ như Bluehost.
Bluehost một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ được đề xuất bởi chính WordPress cho các trang web WordPress. Bạn phải mua một gói lưu trữ theo lưu lượng truy cập trang web của bạn.
Nếu bạn đã sở hữu một thương hiệu thì hãy kiểm tra tính khả dụng của tên miền cho thương hiệu của bạn bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm sau.
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo tên miền giống với thương hiệu của bạn. Nó sẽ giúp khách hàng ghi nhớ tên miền và doanh nghiệp của bạn. Nếu tên miền không khả dụng với .com, bạn có thể sử dụng tên miền cấp cao nhất ccTLD hoặc mã quốc gia.
Bluehost cung cấp cho bạn một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí với dịch vụ lưu trữ của nó. Bạn cũng có thể tạo trang web của mình bằng cách sử dụng Hostinger cung cấp hPanel miễn phí để tạo email doanh nghiệp.
Tạo Email Doanh nghiệp bằng cPanel
Sau khi mua hosting, bạn có thể đăng nhập vào cPanel của nhà cung cấp hosting và tạo một địa chỉ email tùy chỉnh với tên miền.
Sau khi tạo địa chỉ email doanh nghiệp, bạn có thể truy cập nó bằng cách sử dụng webmail.seoneurons.com, nơi seoneurons là tên miền của bạn. Dịch vụ này đi kèm với dịch vụ lưu trữ và sẽ không tính thêm phí cho bạn.
Cách tạo Email Doanh nghiệp bằng Tên miền.
Nếu bạn điều hành một blog Blogger mà bạn không cần bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào hoặc sẽ xảy ra sai lầm khi chọn dịch vụ lưu trữ WordPress. Vì một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ không cấp quyền truy cập cPanel nên bạn chỉ có thể truy cập trình quản lý tệp. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể mua gói dịch vụ email hoặc cũng có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí bằng tên miền hoặc có thể sử dụng Gmail dành cho doanh nghiệp miễn phí.
Nếu bạn đã mua một tên miền từ NameCheap, Google Domains, có một tính năng khả dụng để chuyển tiếp email. Bluehost và Bigrock cung cấp cho bạn 2 địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí với miền. Nhưng nếu bạn đã mua miền từ Godaddy, bạn có thể nhận được dịch vụ chuyển tiếp email của Godaddy. Hoặc, nếu bạn không thể thấy tùy chọn này, hãy truy cập Cải thiệnvMX – Chuyển tiếp email miễn phí.
Tạo chuyển tiếp email bằng cách sử dụng ImprovMX.
Điều này sẽ cho phép bạn nhận các email doanh nghiệp của mình trên tài khoản Gmail cá nhân của bạn.
Một số nhà cung cấp tên miền không cung cấp tính năng chuyển tiếp email thì bạn có thể sử dụng randomvMX để chuyển tiếp tất cả các email nhận được trên miền doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang sử dụng NameCheap, tên miền của Google thì không cần làm theo bước này vì họ cung cấp dịch vụ chuyển tiếp email với tên miền. Đó là lý do tại sao chúng tôi đề xuất các miền Namecheap.
Truy cập Cải thiệnvMX và nhập tên miền và địa chỉ email của bạn. Điều này sẽ tạo một tài khoản trên trang web này.
- Nhập Tên miền mà bạn muốn tạo địa chỉ email doanh nghiệp.
- Nhập Địa chỉ Gmail hiện tại, nơi bạn sẽ nhận được tất cả các email được chuyển tiếp.
- Nhấp vào tạo bí danh miễn phí.
Thao tác này sẽ gửi một email đến tài khoản Gmail của bạn để xác minh địa chỉ email. Bạn phải kiểm tra email và xác minh.
Sau khi xác minh email thành công, trong phần Bí danh, bạn có thể cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp để chuyển tiếp tới Gmail. Đó là địa chỉ email doanh nghiệp của bạn, vì vậy bây giờ người dùng của bạn có thể gửi email đến địa chỉ này và bạn sẽ nhận được những email này trong hộp email Gmail của mình.
Sau khi xác minh tên miền, bạn phải xác minh và thiết lập miền để chuyển tiếp email. Cải tiến sẽ yêu cầu bạn cập nhật các bản ghi DNS. Xin lưu ý, nếu bạn trỏ máy chủ định danh đến Cloudflare, thì bạn phải thay đổi bản ghi trong Cloudflare.
Sau khi cập nhật bản ghi DNS, bạn phải đợi sự lan truyền của nó. Có thể mất vài giờ. Bạn có thể kiểm tra sự lan truyền này tại digwebinterface.com. Thao tác này sẽ chuyển tiếp tất cả các email nhận được đến địa chỉ email doanh nghiệp.
Chuyển tiếp Email trong Nhà cung cấp Tên miền NameCheap.
Bản đồ tên công ty đăng ký tên miền cho phép bạn chuyển tiếp email đến tài khoản email cá nhân của mình. Vì vậy, bạn có thể làm theo hướng dẫn này nếu bạn đã đăng ký miền của mình với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Namecheap.
Để chuyển tiếp email, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Namecheap của mình và nhấp vào quản lý tài khoản.
Sau đó kích hoạt tính năng chuyển tiếp email, cung cấp cho bạn tên bí danh và địa chỉ gmail chuyển tiếp.
Bạn có thể thử gửi email đến email doanh nghiệp sẽ nhận được trên tài khoản Gmail cá nhân của bạn.
Xin lưu ý: Dịch vụ Namecheap này sẽ hoạt động với các máy chủ định danh mặc định.
Gửi Email bằng Gmail từ Địa chỉ Email Chuyên nghiệp.
Ở phần trên, chúng ta đã hiểu cách nhận email trên địa chỉ email doanh nghiệp và truy cập chúng trong Gmail. Chúng tôi sẽ xem cách chúng tôi có thể trả lời những email đó từ địa chỉ email doanh nghiệp của chúng tôi trong phần này.
Tạo mật khẩu đăng nhập ứng dụng cho gmail
Bạn phải tạo mật khẩu đăng nhập ứng dụng để thêm địa chỉ email doanh nghiệp trong Gmail. Điều này cho phép bạn gửi hoặc trả lời email bằng địa chỉ email chuyên nghiệp.
Để tạo mật khẩu ứng dụng, bạn phải cuộn đến cài đặt tài khoản Google. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn để mở cài đặt cho tài khoản Google,
- Đi tới Quản lý tài khoản Google của bạn,
- Mở tab Bảo mật,
- Trong phần Đăng nhập vào Google, hãy nhấp vào mật khẩu ứng dụng.
- Chọn Ứng dụng làm Thư,
- Hệ thống như Máy tính Windows,
- Tạo mật khẩu một lần để đăng nhập bằng ứng dụng của bạn.
Bây giờ trong cửa sổ trên, bạn có thể thấy một mật khẩu 16 ký tự đã được tạo. Mật khẩu này có thể được sử dụng để đăng nhập vào Tài khoản Google. Hướng dẫn sử dụng cũng được cung cấp cùng với mật khẩu. Vui lòng không đóng tab này cho đến khi bước tiếp theo hoàn tất.
Thêm Email Doanh nghiệp trong Tài khoản Gmail.
Để gửi từ địa chỉ email doanh nghiệp bằng tài khoản Gmail, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail. Từ trang tổng quan của Gmail, nhấp vào cài đặt> xem tất cả cài đặt.
Bây giờ, hãy chuyển đến tài khoản và nhập và sau đó truy cập vào phần gửi thư dưới dạng. Nhấp vào thêm địa chỉ email khác.
Khi bạn nhấp vào thêm một địa chỉ email khác, thao tác này sẽ mở ra cửa sổ bật lên. Bạn phải cung cấp thông tin chi tiết như được mô tả bên dưới.
- Tên tài khoản doanh nghiệp của bạn. Tên này sẽ hiển thị với người nhận email.
- Cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp,
- Làm theo bước tiếp theo để đặt máy chủ SMTP,
- Chúng tôi đang sử dụng máy chủ SMTP của Gmail, vì vậy hãy cung cấp thông tin chi tiết về Gmail SMPT, tức là smtp.gmail.com.
- Nhập địa chỉ email Gmail của bạn,
- Cung cấp mật khẩu 16 ký tự mà chúng tôi đã tạo ở bước cuối cùng.
- Trong cửa sổ Tiếp theo, bạn nhập OTP vừa nhận được vào tài khoản Gmail của mình.
- Nhập mã xác nhận OTP,
- Nhấp vào xác minh tài khoản.
Giờ đây, bạn có thể gửi email bằng địa chỉ email doanh nghiệp của mình. Nhưng theo mặc định, bạn có thể trả lời từ địa chỉ email cá nhân của mình. Thay đổi điều này để trả lời bằng cách sử dụng cùng một địa chỉ email mà bạn đã nhận được email.
Truy cập Cài đặt tài khoản Gmail> Tài khoản và Nhập> Gửi thư bằng địa chỉ> Trả lời từ cùng một địa chỉ.
Bây giờ bạn có thể thử gửi email bằng địa chỉ email doanh nghiệp của mình. Bạn có thể nhận được email có tệp đính kèm dưới 20 MB. Nếu bạn thích xử lý các tệp lớn, thì tính năng này không dành cho bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể mua ứng dụng Gsuit.
Tôi hy vọng bạn thích bài viết này. Trong trường hợp có bất kỳ nghi ngờ, thắc mắc hoặc phản hồi nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận được cung cấp bên dưới.
