Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản dễ tiếp cận và dễ sử dụng
Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản đã ra đời trong những năm sắp đây. Chúng ta còn nhớ cách đây vài năm lúc tính năng nhập liệu bằng giọng nói yêu cầu những giọng nói kỳ lạ và cử động mồm trông như thể chúng thuộc về bản phác thảo của Saturday Evening Reside.
Tuy nhiên, ngày nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp kết hợp tính năng nhập liệu bằng giọng nói vào hoạt động kinh doanh của họ. Đây với thể là một cách tiện dụng để tiết kiệm thời kì và tăng năng suất của viên chức và với thể rất quan yếu trong việc làm cho doanh nghiệp của bạn với thể tiếp cận được với người khuyết tật.
Trong bài viết này, chúng tôi giảng giải cách sử dụng phần mềm nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu. Mặc dù nó ko phải là phần mềm chuyển lời nói thành văn bản tốt nhất nhưng nó miễn phí, dễ sử dụng và sẽ phục vụ cho nhiều mục đích của doanh nghiệp.
Cách sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản trong Google Tài liệu: Chuẩn bị
Phần mềm chuyển lời nói thành văn bản của Google hiện chỉ hoạt động trên trình duyệt Google Chrome. Nếu bạn đã sử dụng Chrome, bạn sẽ ko cần chuẩn bị nhiều và bạn sẽ ko phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc plugin bổ sung nào.
Điều duy nhất bạn cần làm trước lúc với thể khởi đầu sử dụng phần mềm chuyển lời nói thành văn bản của Google là thiết lập micrô của bạn. Hầu hết thời kì sử dụng micrô tích hợp trên thiết bị của bạn là đủ vì phần mềm đọc chính tả của Google đã được cải thiện đáng kể trong những năm sắp đây.
Tuy nhiên, nếu bạn đang với kế hoạch đọc chính tả một văn bản dài hoặc dự kiến sử dụng phần mềm đọc chính tả của Google hàng ngày, chúng tôi sẽ cân nhắc đầu tư vào một micrô chất lượng cao. Micrô bên ngoài sẽ cho phép Google thông dịch giọng nói của bạn tiện dụng hơn và với thể được đặt ở một vị trí tối ưu.
Sau lúc tải xuống Chrome và chuẩn bị micrô , bạn đã sẵn sàng.
Bước 1: Mở tệp Google Tài liệu mới
Mở Google Chrome trên thiết bị của bạn và truy cập trang net Google Tài liệu . Nếu bạn hiện chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy tiếp tục và đăng nhập ngay hiện giờ.
Sau lúc bạn đã đăng nhập, hãy tạo một Tài liệu Google mới. Đối với thử nghiệm của mình, chúng tôi đặt tên là “Chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Tài liệu – Thử nghiệm”. Đảm bảo bạn lưu bài viết ở một vị trí mà bạn sẽ với thể truy cập nó sau này (để chỉnh sửa hoặc xóa nó).
Bước 2: Mở cửa sổ nhập liệu bằng giọng nói
Trong tài liệu trống này, bạn sẽ với thể thấy những tùy chọn thực đơn ở đầu cửa sổ. Để khởi đầu nhập bằng giọng nói, hãy nhấp vào tùy chọn thực đơn Dụng cụ, sau đó nhấp vào Nhập bằng giọng nói. Bạn cũng với thể mở cửa sổ Nhập liệu bằng giọng nói bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + S.
Bước 3: Cấp cho Google Tài liệu quyền truy cập vào micrô
Nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm chuyển lời nói thành văn bản của Google trước đây, bạn sẽ cần cấp quyền truy cập nền tảng cho micrô của mình. Trên Google Chrome, việc này thuần tuý như nhấp vào “cho phép” lúc được nhắc.
Sau lúc bạn nhấp vào “cho phép”, biểu tượng micrô sẽ chuyển thành màu đỏ. Xin chúc mừng – bạn hiện đang sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói!
Bước 4: Khởi đầu nhập liệu bằng giọng nói
Với biểu tượng micrô được đổi thành màu đỏ, giờ đây bạn với thể khởi đầu nói bằng giọng nói tự nhiên và xem lúc Google chuyển giọng nói của bạn thành văn bản. Ko giống như những phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản cũ hơn, ko cần phải nói theo kiểu rô bốt hoặc với tốc độ chậm một cách khôi hài. Phần mềm đọc chính tả của Google được thiết kế để hiểu giọng nói tự nhiên. Đề xuất duy nhất của chúng tôi là trình bày rõ ràng những từ dài hơn hoặc phức tạp hơn, vì đây là nơi phần mềm thường gặp vấn đề nhất.
Chỉ làm theo bốn bước sau sẽ cho phép bạn khởi đầu nhập liệu bằng giọng nói, tiết kiệm thời kì và năng lượng với thể được sử dụng ở nơi khác tốt hơn. Sau lúc chơi xung quanh phần mềm, bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy thoải mái với nó và phát triển những chiến lược của riêng bạn để phiên âm chuẩn xác và đáng tin cậy.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn nâng công việc nhập liệu bằng giọng nói của mình lên một tầm cao mới, hãy đọc tiếp để khám phá một số lệnh thoại tăng của Google.
Bước 5: Ra lệnh bằng giọng nói
Google Paperwork cũng với một số lệnh thoại cho phép bạn tạo những tài liệu giỏi chỉ bằng giọng nói của mình. Hiện tại chúng ta sẽ khám phá một số lệnh hữu ích nhất, nhưng bạn với thể tìm thấy danh sách đầy đủ tại đây .
Những lệnh thoại mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất hầu hết là tự giảng giải. Nói lệnh “dấu chấm” sẽ chèn một dấu chấm vào tài liệu của bạn, trong lúc nói “in đậm” hoặc “nghiêng” sẽ thay đổi kiểu văn bản tương ứng.
Định dạng cũng thuần tuý bằng cách sử dụng những lệnh như “chèn ngắt trang”, “chèn dòng ngang” hoặc “chèn tiêu đề”, trong số nhiều lệnh khác.
Người tiêu dùng cũng với thể thay đổi màu văn bản bằng cách nói “màu văn bản (chèn màu)”.
Việc phát triển thuần thục những lệnh thoại này cho phép bạn tận dụng tối đa phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản của Google và đảm bảo bạn và viên chức của bạn với thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn lúc nhập liệu bằng giọng nói.
Tóm tắt
Phần mềm gõ bằng giọng nói đã được cải thiện đáng kể trong những năm sắp đây. Trước đây, những doanh nghiệp phải đầu tư vào phần mềm đọc chính tả đắt tiền nếu họ muốn với trải nghiệm nhập liệu bằng giọng nói chức năng. Và thậm chí sau đó, với những giới hạn về những gì phần mềm tương tự với thể đạt được.
Ngày nay, phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản của Google cho phép những doanh nghiệp kết hợp miễn phí tính năng nhập liệu bằng giọng nói vào những hoạt động của họ. Phần mềm cứng cáp ko phải là tốt nhất hiện với, nhưng đối với hầu hết những tổ chức, tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google sẽ là đủ. Chúng tôi nghĩ rằng danh sách những lệnh thoại phong phú làm cho phần mềm trở nên quyến rũ đối với người sử dụng lao động và viên chức.