Cách chỉnh sửa tệp PDF. Định dạng tệp PDF ban đầu được tạo ra bởi Adobe vào đầu những năm 90 và hiện nay nó là định dạng phổ biến nhất để trao đổi tất cả các loại tài liệu bao gồm bản trình bày, Bản vẽ CAD, hóa đơn, biểu mẫu của chính phủ và các tài liệu pháp lý khác.
Có một số lý do tại sao định dạng tệp PDF lại phổ biến như vậy. Các tệp PDF thường nhỏ gọn hơn (kích thước nhỏ hơn) so với tài liệu nguồn và chúng giữ nguyên định dạng ban đầu. Nội dung của tệp PDF không thể sửa đổi dễ dàng và bạn có thể ngăn người dùng khác in hoặc sao chép văn bản từ tài liệu PDF. Ngoài ra, bạn có thể mở một tệp PDF nguyên bản trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
Cách chỉnh sửa tệp PDF miễn phí
Mặc dù Tệp PDF là “chỉ đọc” theo mặc định, có những cách giải quyết cho phép bạn sửa đổi bất kỳ tài liệu PDF nào miễn phí mà không yêu cầu tệp nguồn hoặc bất kỳ công cụ chỉnh sửa PDF thương mại nào như Adobe Acrobat.
Chúng tôi chủ yếu tập trung vào các công cụ cho phép bạn thay đổi nội dung thực tế của tệp PDF. Nếu bạn đang tìm cách tự thao tác cấu trúc tệp PDF như sắp xếp lại các trang hoặc hợp nhất nhiều tệp PDF thành một.
Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến cho các tác vụ cơ bản
Đôi khi bạn cần thực hiện những thay đổi nhỏ đối với tệp PDF. Ví dụ: bạn có thể muốn ẩn số điện thoại cá nhân của mình khỏi tệp PDF trước khi tải lên trực tuyến hoặc có thể muốn chú thích một trang bằng các ghi chú và hình vẽ tự do.
Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa như vậy trong PDF một cách dễ dàng với PDFEscape.com , một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí và cũng cho phép bạn chỉnh sửa các tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong trình duyệt.
Với PDF Escape, bạn có thể ẩn * các phần của tệp PDF bằng công cụ quét trắng hoặc thêm chú thích với sự trợ giúp của các hình dạng tùy chỉnh, mũi tên, hộp văn bản và ghi chú dính. Bạn có thể thêm siêu liên kết vào các trang PDF / tài liệu web khác.
Tái bút:
Ẩn khác với redaction vì ở đây chúng tôi không thay đổi siêu dữ liệu liên quan của tệp PDF mà chỉ ẩn một số phần có thể nhìn thấy được của tệp PDF bằng cách dán một hình chữ nhật mờ lên vùng đó để nội dung bên dưới hình chữ nhật không nhìn thấy.
Thay đổi siêu dữ liệu của tệp PDF
Nếu bạn muốn chỉnh sửa siêu dữ liệu được liên kết * với tài liệu PDF, hãy xem Becy PDFMetaEdit . Đây là một tiện ích miễn phí có thể giúp bạn chỉnh sửa các thuộc tính của tài liệu PDF bao gồm tiêu đề, tên tác giả, dữ liệu tạo, từ khóa, v.v.
Công cụ này cũng có thể được sử dụng để xóa mật khẩu PDF cũng như mã hóa các tài liệu PDF để chỉ những người dùng biết mật khẩu mới có thể đọc nội dung của các tệp PDF của bạn. Và vì siêu dữ liệu PDF này cộng với trình chỉnh sửa dấu trang có thể được thực thi từ dòng lệnh, bạn có thể sử dụng nó để cập nhật thông tin trong nhiều tệp PDF trong một loạt.
Tái bút: Nếu bạn định đăng tệp PDF của mình lên web, bạn nên cân nhắc thêm siêu dữ liệu thích hợp vào tất cả các tệp vì điều đó sẽ giúp cải thiện thứ hạng tự nhiên của tệp PDF của bạn trong kết quả tìm kiếm của Google.
Chỉnh sửa văn bản của tệp PDF
Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF nhưng không có quyền truy cập vào tài liệu nguồn, cách tốt nhất là bạn chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa hoặc bảng tính Excel tùy thuộc vào nội dung của PDF.
Sau đó, chỉnh sửa các tệp PDF đã chuyển đổi này trong Microsoft Office (hoặc Google Tài liệu) và xuất các tệp đã sửa đổi trở lại định dạng PDF bằng bất kỳ trình viết PDF nào.
Bạn có thể chỉnh sửa PDF trong Word hoặc, nếu tài liệu PDF của bạn chủ yếu là văn bản, bạn có thể sử dụng phiên bản Stanza dành cho máy tính để bàn để chuyển đổi PDF đó thành tài liệu Word. Nếu tài liệu bao gồm hình ảnh, biểu đồ, bảng và các định dạng phức tạp khác, hãy thử công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến từ BCL Research hoặc công cụ chuyển đổi từ NitroPDF – công cụ trước đây cung cấp chuyển đổi tức thì trong khi dịch vụ sau có thể mất đến một ngày mặc dù dịch vụ này cho kết quả chính xác hơn.
Chỉnh sửa PDF nâng cao (Hình ảnh, văn bản, v.v.)
Bây giờ bạn đã biết các công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản, hãy xem một bộ trình chỉnh sửa PDF khác cũng miễn phí nhưng có thể giúp bạn thực hiện một số chỉnh sửa nâng cao hơn như thay thế hình ảnh trên tệp PDF, thêm chữ ký, xóa khối văn bản mà không làm hỏng dòng của tài liệu, v.v.
Đầu tiên là PDF XChange , một trình chỉnh sửa và xem PDF miễn phí mà bạn cũng có thể sử dụng để nhập văn bản trực tiếp trên bất kỳ trang PDF nào. PDF XChange cũng hỗ trợ tem hình ảnh để bạn có thể sử dụng công cụ này để ký tệp PDF hoặc để chèn hình ảnh vào bất kỳ đâu trên trang PDF.
Sau đó, bạn có Inkscape , một công cụ vẽ vector miễn phí (như Adobe Illustrator) có thể nhập và xuất nội dung PDF.
Với Inkscape, bạn có thể chọn bất kỳ đối tượng nào trên trang PDF (bao gồm văn bản, đồ họa, bảng, v.v.) và di chuyển chúng đến một vị trí khác hoặc thậm chí xóa chúng vĩnh viễn khỏi tệp PDF. Bạn cũng có thể chú thích tệp PDF bằng Inkscape hoặc vẽ tự do trên trang bằng công cụ bút chì tích hợp.
Công cụ tiếp theo trong danh mục trình chỉnh sửa PDF nâng cao là OpenOffice Draw với phần mở rộng PDFImport . OpenOffice Draw hỗ trợ chỉnh sửa nội tuyến để bạn có thể dễ dàng sửa lỗi chính tả trong tài liệu PDF hoặc thực hiện các thay đổi liên quan đến định dạng như thay thế màu sắc, tăng hoặc giảm kích thước văn bản, thay thế họ phông chữ mặc định, v.v.
Giống như Inkscape, hộp công cụ OpenOffice cũng bao gồm hỗ trợ cho các chú thích, hình dạng, hình ảnh, bảng, biểu đồ, v.v. nhưng ở đây bạn có nhiều lựa chọn hơn và phần mềm cũng trông ít phức tạp hơn.
Bộ ứng dụng OpenOffice là một cồng kềnh chút (họ không cung cấp một trình cài đặt độc lập cho Draw) nhưng nếu bạn có băng thông, OpenOffice là những công cụ tốt nhất để thao tác các tài liệu PDF khi bạn không có ngân sách cho Adobe Acrobat.
