Cách cấu trúc bài đăng trên blog hoàn hảo

Cấu trúc bài đăng trên blog – Viết một bài đăng trên blog có thể là một công việc khó khăn. Nó còn nhiều điều hơn là chỉ đơn giản là tập hợp một đoạn văn hay và hy vọng ai đó sẽ đọc nó. Từ tiêu đề đến giọng điệu, hình ảnh đến dấu chấm câu, một bài đăng blog tốt cần được xây dựng trên một yếu tố quan trọng – cấu trúc. Cách bạn tạo blog của mình dựa vào việc xây dựng cấu trúc truyền tải thông điệp của bạn, thu hút người đọc và khiến họ quan tâm. Viết blog đòi hỏi kiến ​​thức về cách cấu trúc bài đăng blog hoàn hảo.

Cấu trúc của bài đăng liên quan đến cách bạn sẽ xây dựng nội dung của mình. Từ tiêu đề đến các tham chiếu và trích dẫn của bạn, cách bạn biên dịch và trình bày thông tin của mình có thể tạo ra hoặc phá vỡ chất lượng của nội dung. Blog cần được lập kế hoạch tốt và dễ đọc, chảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác mà không gây nhầm lẫn hoặc khó chịu cho người đọc. Cấu trúc của bài đăng đóng một vai trò quan trọng trong SEO, và một phần được lắp ráp kém sẽ thấy rất ít lưu lượng truy cập từ công cụ tìm kiếm.

Trong bài viết này, chúng tôi xem xét cách cấu trúc bài đăng blog hoàn hảo và thảo luận về các phần, yếu tố và mẹo khác nhau sẽ giúp bài đăng của bạn được cập nhật và chạy ngay lập tức.

1. Tiêu đề

Điều đầu tiên mà khán giả của bạn sẽ thấy là tiêu đề của bài đăng trên blog của bạn. Đây là tiêu đề chính của trang và là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng trong việc kết hợp một bài đăng hoạt động.

Tiêu đề cho người đọc biết ngay lập tức những gì họ sắp đọc. Trong không gian của một khoảnh khắc, người đọc phải hình thành một ý tưởng về nội dung blog. Tóm lại, dòng tiêu đề của bạn cần phải ngắn gọn, phong phú và mang tính mô tả mà không gây nhàm chán hoặc gây hiểu lầm cho khán giả.

Bắt đầu bằng cách xem xét nội dung thực tế và giọng điệu của bài đăng và cố gắng thể hiện điều này qua dòng tiêu đề của bạn. Sử dụng các từ và cụm từ mà khán giả của bạn có thể liên quan, càng ngắn gọn càng tốt và nhớ tính đến SEO bằng cách bao gồm các từ khóa và cụm từ quan trọng.

Mẹo : Đặt câu hỏi và sử dụng các con số hoặc thống kê trong tiêu đề đã được chứng minh là có thể thúc đẩy mức độ tương tác và lưu lượng truy cập.

2. Hình ảnh nổi bật

Các bài đăng trên blog không phải là tất cả về văn bản. Trong thời đại bị thống trị bởi Instagram và Facebook, hình ảnh là tất cả mọi thứ và hình ảnh nổi bật của bạn có thể tạo nên hoặc phá vỡ một blog. Mọi người – thường xuyên hơn không – cuộn qua các hình ảnh của blog, bắt đầu với hình ảnh nổi bật của bạn, thậm chí trước khi bắt đầu đọc văn bản. Trong khi bạn có thể tự nghĩ: “Nhưng tôi là một nhà văn tự do, không phải là một nhiếp ảnh gia,” sự thật, bạn sẽ cần phải trau dồi cả hai bộ kỹ năng đó.

Trước khi chuyển đến Google Hình ảnh để sao chép và dán hình ảnh đầu tiên bạn tìm thấy, hãy xem xét các điểm sau để đảm bảo rằng blog của bạn có các hình ảnh nổi bật phù hợp:

• Các vấn đề về mức độ liên quan – Hình ảnh không phù hợp với ngữ cảnh sẽ chỉ khiến khán giả của bạn bối rối. Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có liên quan đến bài đăng của bạn và chúng có liên quan đến những gì bạn đang viết.
• Vị trí hình ảnh – Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn không chia nhỏ các phần và ý tưởng hoặc làm cho văn bản khó đọc. Cố gắng đặt chúng theo cách phù hợp với dòng nội dung của bạn.
• Sử dụng Hình ảnh rõ ràng, độ phân giải cao – Bạn sẽ ngạc nhiên về việc một hình ảnh có thể trông khác như thế nào sau khi được tải lên blog của bạn. Độ phân giải càng cao thì chất lượng càng tốt. Tránh hình ảnh bị nhòe, mờ hoặc chất lượng kém.

Cuối cùng, hình ảnh nổi bật của bạn cần phải là một hình ảnh tuyệt vời phù hợp với bài đăng của bạn, vì vậy hãy cẩn thận khi chọn hình ảnh bạn sẽ sử dụng.

 Mẹo : Cân nhắc chi tiêu một chút cho kho ảnh chất lượng cao từ Shutterstock hoặc Getty Images. Những nội dung này thường tốt hơn nhiều so với nội dung miễn phí tiêu chuẩn.

3. Mô tả Meta

Bạn có thể sử dụng mô tả meta mỗi khi bạn sử dụng một công cụ tìm kiếm như Google để nghiên cứu một chủ đề.

Một mô tả meta trôi qua nhiều tên, trong đó có giới thiệu tìm kiếm và thẻ meta. Những mô tả này là những đoạn văn bản ngắn, thường là một hoặc hai câu, cung cấp cho người tìm kiếm thông tin hấp dẫn về trang web.

Ví dụ: đây là mô tả meta cho trang chủ Hướng dẫn viết blog trong kết quả tìm kiếm của Google:

Mô tả meta của trang web của bạn là khách truy cập trang web tương tác đầu tiên và trình thu thập thông tin web có với trang web của bạn. Nếu không có nó, trình thu thập thông tin và người tìm kiếm sẽ gặp khó khăn hơn trong việc hiểu những gì trang web của bạn cung cấp. Họ sẽ không thể biết liệu trang web của bạn có giúp họ tìm kiếm hay không.

Mô tả meta là một thẻ HTML cho phép bạn tùy chỉnh văn bản mô tả trang trên một trang web. Bạn sẽ tìm thấy thẻ mô tả meta trong phần đầu của trang HTML của mình và nó sẽ giống như sau:

<meta name = “description” content = “meta description ở đây.” />

Bạn có thể thay đổi thủ công mô tả meta trong khu vực nội dung. Những người sử dụng trình chỉnh sửa web như WordPress có thể sử dụng plugin để viết thẻ mô tả meta trong plugin. Lợi ích của trình chỉnh sửa web là bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức mã hóa nào để thêm mô tả meta của mình.

Công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị mô tả meta bên dưới trang web hoặc tiêu đề trang trên trang kết quả của công cụ tìm kiếm.

Mô tả sẽ thay đổi dựa trên cách nội dung trong trang hoặc trang của bạn kết nối với các từ khóa đã nhập của người tìm kiếm. Nếu có thông tin trong trang web của bạn phù hợp hơn với từ khóa của người tìm kiếm, công cụ tìm kiếm sẽ sử dụng thông tin đó thay vì thẻ meta được cung cấp.

Tại sao công cụ tìm kiếm làm điều này? Để giúp khách truy cập tìm thấy nội dung, họ đang tìm kiếm. Đổi lại, quá trình này giúp chủ sở hữu trang web và thương hiệu có được nhiều lưu lượng truy cập hơn từ đối tượng mục tiêu của họ.

• Một mô tả meta hiệu quả phải ngắn gọn và hấp dẫn. Trình thu thập thông tin của công cụ tìm kiếm sẽ tập trung vào 155 đến 160 ký tự đầu tiên. Điều đó nói rằng, bạn nên cố gắng giữ cho các mô tả meta của mình có độ dài như vậy.
• Giữ cho mô tả meta của bạn thú vị và hấp dẫn bằng cách sử dụng và một giọng nói tích cực. Bên cạnh việc cung cấp cho người đọc thông tin hữu ích, thông tin đó cần phải được hành động. Người đọc nên biết những gì mong đợi để tìm thấy trên trang của bạn dựa trên mô tả meta.
• Tăng xếp hạng của bạn bằng cách tận dụng các từ khóa và cụm từ khóa trong mô tả meta của bạn. Bám sát các từ khóa có liên quan đến ngành, doanh nghiệp hoặc nội dung của bạn.

4. Giới thiệu

OK, vậy là bạn đã chọn được dòng tiêu đề và hình ảnh của bạn đã sẵn sàng. Tiếp theo là phần giới thiệu của bạn . Phần giới thiệu là tổng quan về blog và nơi bạn mô tả luận điểm của mình. Nó cho phép người đọc có được ý tưởng về giọng điệu, cảm nhận và chiều sâu của nội dung. Hãy coi phần giới thiệu của bạn như một ấn tượng đầu tiên về blog. Trong một hoặc hai đoạn văn, khán giả của bạn sẽ có thể hình thành một ý tưởng tốt về những gì mong đợi.

Giữ phần giới thiệu của bạn càng ngắn càng tốt. Hầu hết những người không đọc đến cuối blog đều ngừng đọc vào thời điểm này. Phần giới thiệu lan man sẽ khiến khán giả của bạn mất hứng thú vì họ sẽ mong đợi phần nội dung còn lại sẽ buồn tẻ vô hạn.

Giới thiệu blog bằng cách cung cấp cho người đọc một dàn ý về những gì bạn sắp nói, nhưng đừng cho đi quá nhiều – bạn phải để lại điều gì đó để họ mong đợi. Mời người đọc tham gia bằng cách thiết lập giọng điệu và thiết lập tính tương đồng với họ. Hãy cho họ biết rằng họ đã đến đúng nơi.

Mẹo : Cố gắng giới hạn phần giới thiệu của bạn dưới một phần ba tổng số bài đăng của bạn, tùy thuộc vào loại blog bạn đang viết.

5. Tiêu đề phụ

Đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra tiêu đề hoàn hảo, có thể dễ dàng quên đi những người anh em ít nổi bật của tiêu đề – các tiêu đề phụ. Tiêu đề phụ là thành phần quan trọng của blog làm nổi bật hướng chính và các yếu tố của bài đăng trên blog. Các tiêu đề phụ rất cần thiết cho khả năng quét của blog và chúng hoạt động như các biển chỉ dẫn, hướng dẫn người đọc khi họ đi.

Trước tiên, hãy xem xét sự khác biệt giữa dòng tiêu đề, dòng tiêu đề phụ và tiêu đề phụ:

• H1: Tiêu đề / Tiêu đề của Blog – Như đã thảo luận, đây là tiêu đề chính của bạn.
• H2: Dòng tiêu đề phụ – Tiếp theo ngay sau dòng tiêu đề chính, mở rộng và chi tiết hóa nó.
• H3, H4, H5, v.v.: Tiêu đề phụ – Những tiêu đề này xác định các phân đoạn khác nhau của blog của bạn. Tiêu đề phụ hướng dẫn ý tưởng của bạn và làm nổi bật các phần khác nhau, giúp người đọc điều hướng qua bài đăng của bạn dễ dàng hơn.

Các tiêu đề phụ là ‘xương’ của blog của bạn và tạo thành cấu trúc tổng thể của nội dung. Chúng cho biết thông tin khác nhau ở đâu và thông báo luồng văn bản của bạn. Tiêu đề phụ có thể có nhiều dạng và hình thức, nhưng theo nguyên tắc chung, bạn sẽ muốn bao gồm một trong mỗi 300 từ hoặc lâu hơn. Chúng phải diễn đạt, rõ ràng và đi vào trọng tâm. Đừng ngại sử dụng một chút cảm xúc và sự sáng tạo để thêm gia vị cho mọi thứ.

Mẹo : Khi lập kế hoạch và bắt đầu blog, hãy soạn thảo các tiêu đề phụ trước khi bắt đầu viết thực tế. Điều này sẽ cho phép bạn tổ chức tốt hơn và bám sát cấu trúc của mình.

6. Nội dung

OK, đây là nơi mà hầu hết các bài viết sẽ xảy ra. Phần nội dung tạo nên phần lớn nội dung của bạn – ‘phần thịt’ của blog – và đây là nơi bạn sẽ sử dụng hầu hết năng lượng của mình. Cơ thể là nơi mà bạn đã hứa trong phần giới thiệu của mình thành hiện thực.

Hãy bắt đầu với khoảng thời gian cơ thể của bạn thực sự có liên quan đến phần còn lại của blog.

Hầu hết các blogger đề cập đến dấu hiệu 1500 từ như là “điểm hấp dẫn”. Tuy nhiên, tùy thuộc vào những gì bạn đang viết, một blog có thể dài ít hơn 300 từ hoặc dài tới 3000 từ (sau đó, bạn đang bước vào ‘lãnh thổ bài viết dài’).

Tiếp theo, bạn sẽ cần thiết lập dòng chảy và tính chất của cơ thể. Bạn đang tranh luận một quan điểm, kể một câu chuyện hay liệt kê một tập hợp các mẹo và ý tưởng? Hãy nhớ giữ một giọng điệu tương tự xuyên suốt và tập trung vào chủ đề mà không lan man.

Hầu hết các từ khóa của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung, vì vậy hãy cố gắng tránh nhồi nhét, nếu không thứ hạng SEO của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Hãy thể hiện và sáng tạo trong bài viết của bạn, và đừng quá tập trung vào một điểm cụ thể. Nội dung của cơ thể bạn nên được chia thành các đoạn văn dễ đọc, với các chuyển tiếp tốt dẫn đến phần văn bản tiếp theo.

Mẹo : Đừng ngại sắp xếp lại thứ tự của cơ thể sau khi bạn đã hoàn thành bản nháp đầu tiên. Thông thường, với lợi ích của nhận thức muộn màng, một đoạn văn được viết muộn hơn ở phần thân bài có mức độ liên quan sớm hơn và ngược lại.

7. SEO & Dữ liệu

Đó là tất cả về SEO. Không có ích gì khi xuất bản một blog, chỉ để không ai có thể tìm thấy nó. Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm là thứ cho phép mọi người khám phá bài đăng của bạn trực tuyến. Bằng cách sử dụng các thuật toán nâng cao để tìm các từ khóa, liên kết ngược và hình ảnh có liên quan trong hàng tỷ blog, bài báo và trang web khác nhau, các công cụ này tìm kiếm và sau đó liệt kê kết quả để người dùng nhấp vào.

SEO là một nghệ thuật và mỗi ngày, các công cụ như Google đang thay đổi và điều chỉnh cách xếp hạng và liệt kê kết quả của họ. Tóm lại, một bài đăng trên blog được tối ưu hóa tốt sẽ xếp hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm trực tuyến, giúp bạn dễ dàng tìm và đọc hơn.

Mặc dù có hàng trăm yếu tố cần xem xét cho việc SEO blog của bạn, nhưng đây là một số yếu tố quan trọng nhất cần nghĩ đến khi xử lý dữ liệu SEO và các yếu tố đa phương tiện của blog của bạn:

• Từ khóa – là những từ và cụm từ được công cụ tìm kiếm xác định để tìm kết quả dựa trên tần suất, vị trí và mức độ liên quan của chúng trong bài đăng của bạn.
• Siêu dữ liệu – là thông tin hậu trường cho phép các ứng dụng dựa trên XML phân loại và ngữ cảnh hóa các phần dữ liệu.
• Thẻ – là những đoạn văn bản ẩn nhỏ mô tả nội dung của trang nhưng không xuất hiện trên đó. Thẻ hỗ trợ các công cụ tìm kiếm bằng cách cho họ biết blog của bạn nói về điều gì.
• Liên kết ngược – là các siêu liên kết đưa khách truy cập đến các trang khác thảo luận về các chủ đề tương tự.

Tuy nhiên, một trong những yếu tố xếp hạng quan trọng nhất là chất lượng, kích thước và bố cục của dữ liệu blog và đa phương tiện của bạn. Các công cụ tìm kiếm ghét các trang tải mãi mãi, vì vậy hãy cố gắng nén hình ảnh của bạn mà không làm giảm chất lượng.

Mẹo : Chạy blog của bạn thông qua các công cụ kiểm tra SEO như Google Search Console hoặc Seolyzer trước khi xuất bản để biết một số thông tin chi tiết và thông tin về cách làm cho blog của bạn thân thiện với SEO nhất có thể.

8. Các yếu tố đa phương tiện

Bất cứ khi nào có thể, các blogger nên sử dụng nội dung đa phương tiện để chia nhỏ văn bản blog và giúp người đọc tìm hiểu thông tin.

Một số số liệu thống kê quan trọng:

• Các bài báo có hình ảnh nhận được tổng số lượt xem nhiều hơn 94% so với các bài báo không có hình ảnh.
• Bộ não con người xử lý hình ảnh nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản .
• Các nhà xuất bản có nội dung trực quan tăng lưu lượng truy cập nhanh hơn 12 lần so với những nhà xuất bản không có.

Thêm hình ảnh

Mọi người đều có sở thích riêng của họ, nhưng nếu chúng ta sẽ nói về những sự thật lạnh lùng dựa trên phân tích dữ liệu, quá nhiều điều tốt chắc chắn có thể là một điều xấu. Sử dụng quá nhiều ảnh trong các bài đăng trên blog của bạn cũng tệ như không sử dụng.

Vậy con số lý tưởng là bao nhiêu? Nó thay đổi tùy thuộc vào loại bài báo bạn viết. Nếu bạn theo đuổi khái niệm “ngắn và ngọt ngào”, thì hình ảnh nổi bật và có thể một hình ảnh trong phần nội dung bài đăng là đủ. Nếu bạn là một trong những mảnh dài hơn, sâu hơn, một hình ảnh cứ sau 350 từ là một tỷ lệ tốt.

Thêm bài đăng trên mạng xã hội

Cho dù bạn muốn thêm bằng chứng xã hội vào nội dung của mình, hỗ trợ blog bằng các ví dụ thực tế hay mở rộng phạm vi tiếp cận của trang web với nguồn cấp tin tức, thì việc nhúng nội dung từ các nền tảng khác có thể mang lại nhiều giá trị cho trang web của bạn.

Đồ họa thông tin

Mặc dù điều quan trọng là phải tôn trọng tác động của video và hình ảnh khi tạo nội dung blog, nhưng có những yếu tố đa phương tiện thay thế thường nằm dưới tầm ngắm. Lấy ví dụ, đồ họa thông tin cung cấp một cách trình bày thông tin trực quan và độc đáo, hấp dẫn mà nếu không sẽ được chia sẻ thông qua văn bản thuần túy.

Các nghiên cứu cũng cho thấy rằng đồ họa thông tin là một trong những kênh hiệu quả nhất để thu hút hồ sơ người tiêu dùng điển hình, những người ghi nhớ 80% những gì họ nhìn thấy (hoặc làm) và 20% những gì họ đọc. Với sự kết hợp độc đáo giữa hình ảnh và văn bản thúc đẩy đồ họa thông tin, loại nội dung này được đặt ở vị trí lý tưởng để thu hút người đọc và thêm giá trị vào trải nghiệm tổng thể của người tiêu dùng.

Trang trình bày / Bản trình bày

Logic tương tự có thể được áp dụng cho các trình chiếu, có thể được sử dụng để kết hợp một loạt các yếu tố đa phương tiện thành một phần nội dung gắn kết, duy nhất. Các nền tảng xuất bản hiện đại cho phép các blogger tạo nội dung có hình ảnh dẫn dắt, kết hợp cả video và văn bản, với kết quả cuối cùng là một bài đăng có tác động, thu hút nhiều giác quan đồng thời. Yếu tố quan trọng là tạo một trình chiếu cân bằng cho blog của bạn, sử dụng hết tiềm năng của từng yếu tố đa phương tiện.

Nâng cao định dạng bài đăng trên blog của bạn sẽ cung cấp giá trị bổ sung cho người đọc đồng thời đảm bảo mắt họ tập trung vào những gì họ đang đọc và nhìn thấy.

9. Kết luận

Đây là nơi bạn mang mọi thứ lại với nhau. Bạn đã có người đọc đến đây, bây giờ hãy mang nó về nhà với một kết luận mạnh mẽ, đáng nhớ giúp khán giả của bạn gắn bó với những lời cuối cùng.  

Cho dù bạn đang viết một kết luận tóm tắt blog của mình hay một kết luận chứng minh cho luận điểm của bạn, thì phần này cực kỳ quan trọng trong việc tạo uy tín cho nội dung của bạn. Kết luận hoàn thành blog, kết thúc phần và xác định mục đích của nó. Bạn sẽ chia sẻ kết quả phát hiện của mình, tổng hợp các lập luận và thuyết phục người đọc thực hiện hành động sau đó.

Kết luận của bạn nên ngắn gọn và ngọt ngào, đáng nhớ và hấp dẫn. Bài viết nên tổng hợp mọi thứ trong bài đăng, khiến người đọc cảm thấy hài lòng vì bạn đã đưa ra quan điểm của mình.

Viết kết luận không dễ, vì vậy đây là một số bước hữu ích sẽ hướng dẫn bạn viết phần áp chót này:

• Bước 1 – Nhắc nhở khán giả của bạn về điểm chính hoặc ý tưởng cốt lõi của blog. Một mẹo ở đây là tập trung vào tiêu đề và đề cập đến tổng quan mà bạn đã thảo luận trong phần giới thiệu.
• Bước 2 – Tóm tắt các điểm chính và thông tin được đề cập trong phần nội dung của blog. Vui lòng bao gồm một danh sách ngắn và đừng quên sao lưu những phát hiện của bạn.
• Bước 3 – Bao gồm một tuyên bố nhắc nhở khán giả của bạn về những gì họ đã thu được khi đọc blog của bạn. Một điều gì đó dọc theo dòng “Giờ thì bạn đã biết điều này…” nhắc nhở họ nên mang theo thứ gì đó có giá trị.
• Bước 4 – Nói lời tạm biệt hoặc thêm CTA của bạn.

10. Kêu gọi hành động